2024. 10. 24. 21:06ㆍ회사양식
2024.09.23 - [회사양식] - 기밀문서 대출 기록부 양식
기밀문서 대출 기록부 양식
2024.09.23 - [회사양식] - 기밀 문서 취급 인가증 분실 확인서 비밀 소유 현황이란 기업이나 개인이 보유하고 있는 비밀 자료와 그 상태를 기록한 문서로 기밀문서 대출 기록부는 기밀
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보안 위험을 사전에 식별하고 예방할 수 있으며 보안 정책 준수 여부를 모니터링하는 데 활용 하는 정보 보안 상태 점검 및 평가 기록서는 조직 내 정보 보안 상태를 주기적으로 점검하고 평가하기 위한 문서 양식으로서 사무실이나 작업 공간의 보안 상태를 체계적으로 기록하고 관리하기 위해 사용되는 도구입니다.
* 주요 항목
- 전원차단 상태: 컴퓨터 및 전자기기의 전원 차단 여부 확인
- 서랍개방 상태: 책상 서랍이나 캐비닛의 잠금 상태 점검
- 서류보관 상태: 중요 문서의 적절한 보관 및 잠금 장치 확인
- 저장장치 방치상태: USB나 외장 하드 드라이브 등의 보안 상태 점검
- 열쇠방치 상태: 사무실 열쇠나 보안 장치 키의 관리 상태 확인
- 쓰레기통 점검상태: 기밀 문서 파기 여부 및 쓰레기통 내용물 점검
- 비고: 추가적인 보안 관련 사항이나 특이사항 기록
- 점검시각 및 점검자: 보안 점검을 수행한 시간과 담당자 정보
- 결재: 점검 결과에 대한 상위 책임자의 승인
- 최종퇴사자: 각 구역별 마지막으로 퇴근한 직원의 정보 기록
* 작성시 주의 사항
- 점검 항목별로 구체적이고 명확한 상태를 기록해야 하며 '양호' '불량' 등의 간단한 표현보다는 구체적인 상황을 서술합니다.
- 보안 위반 사항이 발견된 경우 즉시 조치를 취하고 그 내용을 비고란에 상세히 기록합니다.
- 점검 시각은 24시간 형식으로 정확히 기입하고 점검자의 직위와 성명을 명확히 기재합니다.
- 최종 퇴사자 정보는 각 구역별로 누락 없이 기록하며 해당 정보의 정확성을 위해 퇴근 시 직원들의 협조를 요청합니다.
- 결재란에는 반드시 책임자의 서명이나 날인을 받아 문서의 신뢰성과 책임성을 확보합니다.
2024.09.23 - [회사양식] - 기밀문서 발송 대장 서식
기밀문서 발송 대장 서식
비밀 자료의 소유자 접근 권한 문서 번호 등을 상세히 기록하여 보안 등급에 따른 적절한 관리를 할 수 있도록 하는 기밀문서 발송 대장은 기밀 문서가 발송되는 과정에서
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