기밀문서 발송 대장 서식

비밀 자료의 소유자 접근 권한 문서 번호 등을 상세히 기록하여 보안 등급에 따른 적절한 관리를 할 수 있도록  하는 기밀문서 발송 대장은 기밀 문서가 발송되는 과정에서 발생하는 정보들을 체계적으로 기록하기 위한 문서로서 보안과 추적을 위해 반드시 작성해야 합니다. 발신 및 수신 과정에서 문서의 이동 경로를 명확히 하기 위해 각 항목을 꼼꼼하게 기재해야 합니다.

기밀문서 발송 대장 서식

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* 발송 대장 작성 시 주의사항
- 발송번호 및 날짜 기재: 기밀문서가 발송된 번호와 날짜를 명확히 기록합니다. 이는 문서 추적의 기본 정보입니다.
- 발신 및 수신 정보: 발신자와 수신자의 정보를 정확히 기록해야 합니다. 문서의 이동 경로를 추적하는 데 중요합니다.
- 비밀 등급: 기밀문서의 보안 등급을 정확히 기재합니다. 기밀 대외비 등으로 분류하여 기록해야 합니다.
- 제목 및 수량: 발송되는 문서의 제목과 수량을 빠짐없이 기록합니다. 문서의 내용을 파악하는 데 필요한 정보입니다.
- 수령자 정보: 수령자의 직급 성명 등을 정확히 기재해야 하며 수령자 서명을 받아 문서가 제대로 수령되었음을 확인합니다.

* 주요 항목
- 발송 번호: 문서 발송에 부여된 고유 번호
- 년월일: 문서 발송 날짜
- 문서 번호: 발송되는 문서의 번호
- 발신: 문서를 발신한 부서 또는 개인
- 수신: 문서를 수신하는 부서 또는 개인
- 비밀 등급: 문서의 보안 등급
- 제목: 문서의 제목
- 수량: 발송된 문서의 수량
- 수령자 직급 및 성명: 문서를 수령하는 사람의 직급과 성명
- 비고: 필요 시 추가 기재 사항
- 수령자 서명: 수령자의 서명을 통해 문서 수령을 확인

 

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