2024. 10. 29. 16:04ㆍ회사양식
회의나 메신저를 통해 비대면으로 진행된 회의에 참석한 사람들의 명단을 기록한 비대면 회의 참석자 명부는 화상 문서로서 회의 일시 참석자명 진행방법 교육자료 제공 여부 비고 등을 포함한 양식으로 회의 참석 여부를 확인하고 비대면 회의가 원활히 진행되었는지 기록할 수 있는 자료로서 활용됩니다.
* 회의 참석자 주요 항목
- 일시: 비대면 회의가 진행된 날짜와 시간을 기록합니다.
- 참석자명: 회의에 참석한 모든 직원의 이름을 명확히 기재합니다.
- 진행방법: 회의가 어떤 방식으로 진행되었는지 기록합니다. 화상 회의 메신저 대화 메시지 전달 등의 구체적인 방법을 선택하여 기재합니다.
- 교육자료 제공 여부: 회의 중 교육자료가 제공되었는지 여부를 기록하며 참석자들에게 자료가 전달되었는지 명확히 합니다.
- 비고: 회의 중 특별히 언급할 사항이나 추가적인 정보가 있다면 이를 비고란에 기재합니다.
* 작성 시 주의 사항
- 진행방법 명확히 기재: 회의가 어떤 방식으로 진행되었는지 구체적으로 기록하여 회의 참석자들과의 소통 방식이 명확히 전달되도록 합니다.
- 교육자료 기록: 교육자료가 제공되었을 경우 참석자들이 이를 모두 수령했는지 확인하고 명부에 정확히 기재하여야 합니다.
- 비고란 활용: 특별한 회의 사항이나 추가적으로 언급할 내용이 있을 경우 비고란에 명확하게 기록하여 후속 조치가 필요한 경우 참고할 수 있도록 합니다.
2024.10.17 - [회사양식] - 직원 회의 참석자 명부 양식
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