비밀소유현황 양식

세부 증감 내역을 가지고 있는 비밀소유현황 이란 기업이나 개인이 소유하고 있는 비밀 자료나 정보의 목록과 그 상태를 기록한 문서를 말하며 기밀 정보가 어떻게 관리되고 있는지 누가 어떤 정보를 소유하고 있는지 해당 정보의 보안 등급이 무엇인지 등을 파악하기 위한 자료로 활용됩니다.

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* 비밀소유현황 주요 항목
- 비밀의 종류 및 등급: 기밀, 대외비, 내부 비밀 등 보안 등급에 따른 분류.
- 비밀 자료의 상세 내용: 자료의 이름, 문서 번호, 파일 형식 등 구체적인 정보.
- 소유자 정보: 비밀을 관리하거나 접근할 수 있는 사람 또는 부서의 정보.
- 보관 위치: 비밀이 저장되어 있는 물리적 또는 전자적 위치.
- 접근 권한 및 관리 이력: 누가 언제 해당 비밀에 접근했는지에 대한 기록.
- 소멸 또는 파기 상태: 더 이상 필요 없는 비밀 정보의 소멸이나 파기 여부 및 그에 따른 절차.