요양병원 진단검사 TAT 검토 보고서 작성법: 효율적 관리로 검사 지연 최소화하기
▶ 월 TAT 검토 보고서
해당 월의 진단 검사 결과 보고 소요 시간(TAT) 현황을 분석하며 검사 결과의 신속성과 정확성을 평가하고 개선 방향을 설정하는 데 활용하는 보고서로 보고 시간의 점검을 통해 검사 업무의 효율을 높이는 것이 목적입니다.
▶ TAT 통계
해당 월 동안의 검사 총 건수를 기준으로 원내 검사 수탁 검사 수탁 배양 검사의 통계를 기록하는 항목으로 각 검사 유형별 TAT 충족률을 분석해 지연된 검사를 식별하고 개선의 기초 자료로 삼습니다.
총건수: 해당 월의 전체 검사 건수
원내검사: 병원 내에서 시행된 검사 건수와 그 충족 여부
수탁검사: 외부 기관에 의뢰한 검사 건수와 그 충족 여부
수탁 배양검사: 외부 수탁 기관에서 시행한 배양 검사 건수와 그 충족 여부
TAT (%): 전체 검사 건수 중 TAT 기준을 충족한 비율을 각 검사 유형별로 표시해 줍니다.
▶ 연장 사유
TAT 기준을 초과한 검사의 지연 사유를 기록한 항목으로 각 검사 건별 접수일자 병록번호 환자 이름 검사명 경과시간 지연 사유를 기재해 검사 지연 원인을 분석하고 개선 조치를 마련하기 위한 자료로 사용합니다.
- 연번: 순번
- 접수일자: 해당 검체가 접수된 날짜
- 병록번호: 환자의 고유 등록번호
- 이름: 검사 대상자의 이름
- 검사명: 지연된 검사 항목명
- 경과시간: TAT 기준을 초과한 시간
- 지연사유: 지연된 구체적인 원인과 사유
- 보고: 지연 사항이 보고된 내역을 기록해 둡니다.
▶ 진단검사 TAT 관리율 정의
월별 전체 검사 건수 중 기준 시간 내에 보고된 비율을 의미하며 검사의 신속한 결과 보고율을 평가하는 항목으로 허용 범위 내 TAT 측정 건수를 전체 검사 건수로 나눈 값에 100을 곱해 산출합니다.
▶ 다음달 목표치 설정
검사 지연을 최소화하기 위한 목표 충족률을 설정하는 항목으로 목표 충족률을 바탕으로 검사 프로세스를 개선하는 방향을 제시하고자 합니다.
▶ 담당자
TAT 검토 보고서 작성 및 검토를 담당한 의료진 또는 관리자의 이름을 기재해 보고서 작성 책임을 명확히 하고 결과 관리의 신뢰성을 높입니다.
▶ 대책 및 평가
검사 지연과 충족률 분석 결과를 바탕으로 TAT 충족률 향상을 위한 구체적인 대책과 그 효과에 대한 평가를 기록하여 개선 방안을 제시합니다.
▶ 결제
검토 결과에 대한 승인 항목으로 해당 보고서가 결재를 거쳐 병원 내에서 공식적으로 채택되었음을 명확히 합니다.
