기밀문서 대출 기록부 양식

2024.09.23 - [회사양식] - 기밀 문서 취급 인가증 분실 확인서

 

비밀 소유 현황이란 기업이나 개인이 보유하고 있는 비밀 자료와 그 상태를 기록한 문서로 기밀문서 대출 기록부는 기밀문서의 대출 및 반납 과정을 체계적으로 관리하기 위한 문서로 보안 관리를 철저히 하기 위한 중요한 역할을 하며 문서의 이동 상황을 정확히 기록하여 기밀 정보가 안전하게 관리되고 있는지 파악하는 데 도움을 주는 양식 입니다.

 

기밀문서 대출 기록부

 

* 비밀문서 기록부 작성 시 주의사항:
- 비밀 등급 기재: 기밀문서의 보안 등급을 정확하게 기재합니다. 기밀 대외비 등으로 분류된 등급에 따라 취급 절차를 다르게 적용해야 합니다.
- 대출 및 반납 기록: 대출 날짜와 반납 날짜를 명확히 작성합니다. 이는 문서의 이동 상황을 확인하기 위한 필수 항목입니다.
- 대출자 및 보관책임자의 서명: 대출자와 보관책임자의 서명을 반드시 받아서 문서 이동의 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 성명과 생년월일 기재: 대출자의 신원을 정확하게 확인할 수 있도록 성명과 생년월일을 빠짐없이 기록합니다.

* 주요 항목
- 비밀: 대출하는 기밀 문서의 명칭
- 등급: 기밀 대외비 등 보안 등급에 따른 분류
- 건명: 문서와 관련된 건의 명칭
- 대출자: 문서를 대출하는 사람의 성명 및 생년월일
- 대출일자: 기밀문서를 대출한 날짜
- 반납일자: 기밀문서를 반납한 날짜
- 인가 등급: 문서 취급 인가 등급
- 대출자 서명: 문서를 대출한 사람의 서명
- 보관책임자 서명: 문서를 보관하는 책임자의 서명

 

_기밀문서 대출 기록부(가로양식).hwp

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